PRIVACYBELEID | Navis Private Office

Ons privacybeleid.

Uw privacy is belangrijk voor ons. Navis Private Office verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Door onze website te bezoeken gaat u ermee akkoord gebonden te zijn aan deze servicevoorwaarden en alle toepasselijke wetten en voorschriften, en stemt u ermee in dat u verantwoordelijk bent voor de naleving van alle toepasselijke lokale wetten.

De volgende privacyverklaring is van toepassing op:

Het gebruik van alle webpagina’s onder de domeinnaam www.navisprivateoffice.nl;
Alle diensten die worden aangeboden door Navis Private Office.

Persoonsgegevens die wij verwerken.

Ten behoeve van de services en diensten die Navis Private Office aanbiedt, verwerken wij privacygevoelige gegevens. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij (kunnen) verzamelen en/of verwerken:

Persoonlijke identificatiegegevens (naam, adres);
Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres);
Overige persoonsgegevens die u verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie of telefonisch;
Gegevens over uw activiteiten op onze website.

Wij zullen de verzameling en/of verwerking van gegevens altijd beperken tot de gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening, en houden ons hierbij altijd aan de eisen gesteld door de privacywetgeving.

Waarom wij uw gegevens verwerken.

Uw gegevens worden hoofdzakelijke gebruikt om onze dienstverlening goed te kunnen uitvoeren en om aan de wettelijk verplichtingen te kunnen voldoen. Navis Private Office verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Ter uitvoering van onze diensten;
Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
Ter verbetering van onze website en/of om uw websitebezoek te optimaliseren;
Ter bescherming tegen fraude en/of andere overtredingen.

Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren.

Navis Private Office bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk is vereist en/of toegestaan.

Delen van persoonsgegevens met derden.

Navis Private Office deelt persoonsgegevens uitsluitend met partners die met ons samenwerken om onze producten en/of diensten te verstrekken.

Toezichthouders of overheden, zoals de AFM en de Belastingdienst, wanneer dat wettelijk verplicht is;
Partijen waarmee wij samenwerken ten behoeve van onze dienstverlening, zoals bijvoorbeeld uw bank, onze IT-providers, of een beleggingsfonds waarin u belegt;
Derden die relevant zijn voor onze dienstverlening, zoals externe juristen, fiscalisten, of notarissen.

Het delen van persoonsgegevens met derde partijen gebeurt alleen voor de in onze opdrachtbrief en in dit privacy statement genoemde doeleinden en te allen tijde met uw toestemming.

Derden aan wie wij uw persoonsgegevens verstrekken, zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving. Wij zijn niet verantwoordelijk noch aansprakelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door deze derden. Voor zover een derde uw persoonsgegevens verwerkt in de hoedanigheid als een aan ons gerelateerde verwerker, maakt Navis Private Office met deze derde afspraken ter bescherming van uw persoonsgegevens en ter waarborging van uw privacy rechten.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken.

Navis Private Office gebruikt technische, functionele, en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Navis Private Office en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens indienen via info@navisprivateoffice.nl.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen.

Navis Private Office neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Deze beschermingsmaatregelen omvatten, maar zijn niet beperkt, tot:

Het afschermen van de toegang tot persoonsgegevens met een gebruikersnaam en wachtwoord;
Het gebruik van tweevoudige verificatie, waar mogelijk;
SSL- en TLS-beveiliging van onze online systemen en databases, waar mogelijk;
ISO-certificering van onze online systemen en databases, waar mogelijk;
Een evaluatie van onze handelswijzen met betrekking tot de verzameling, opslag, en verwerking van gegevens als bescherming tegen ongeautoriseerde toegang.

Hoe u contact met ons kunt opnemen.

Voor vragen met betrekking tot uw privacy rechten, of als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, kunt u zich richten tot onze Functionaris Gegevensbescherming via onderstaande contactgegevens:

Navis Private Office
T.a.v. Functionaris Gegevensbescherming
Driebergseweg 17
3708 JA Zeist
+31 (0)85 1128 0000
info@navisprivateoffice.nl

Ook kunt u desgewenst contact opnemen met onze toezichthouder op het gebied van persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag

Deze pagina werd voor het laatst bijgewerkt op 2 april 2025.

Navis Private Office behoudt zich het recht om wijzigingen aan te brengen in dit Private Statement.